Wohnungsübergabe Checkliste — Nichts vergessen bei der Übergabe

Q: Wer muss bei der Wohnungsübergabe dabei sein?

Bei der Wohnungsübergabe sollten mindestens der Mieter und der Vermieter (oder ein Bevollmächtigter) anwesend sein. Es empfiehlt sich, einen neutralen Zeugen mitzubringen — besonders wenn Mängel zu erwarten sind. Beide Parteien müssen das Protokoll unterschreiben.

Eine gute Wohnungsübergabe Checkliste schützt Mieter und Vermieter vor Streit nach dem Umzug. Ob Einzug oder Auszug — wer alle Punkte systematisch abarbeitet, spart Zeit und vermeidet teure Nachforderungen. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen, was vor, während und nach der Übergabe zu beachten ist.

Checkliste vor der Übergabe

Gute Vorbereitung ist die halbe Miete — im wörtlichen Sinne:

Termin abstimmen: Tagsüber bei Tageslicht, damit Mängel sichtbar sind
Protokollvorlage bereitlegen: Papier oder besser eine digitale Lösung
Kamera / Smartphone laden: Fotos sind der wichtigste Beweis
Altes Protokoll heraussuchen: Zum Vergleich des dokumentierten Zustands
Alle Schlüssel sammeln: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage
Zählernummern vorab notieren: Erleichtert das Ablesen vor Ort
Zeugen organisieren: Neutral und volljährig, besonders bei erwarteten Mängeln
Wohnung besenrein übergeben (bei Auszug): Vertraglich vereinbarten Zustand herstellen

Checkliste während der Übergabe

Gehen Sie die folgenden Bereiche Punkt für Punkt durch. Jeder Bereich gehört in Ihr Übergabeprotokoll.

Allgemeine Angaben

Datum und Uhrzeit der Übergabe
Vollständige Adresse der Wohnung (Straße, PLZ, Ort, Etage)
Name und Anschrift des Mieters
Name und Anschrift des Vermieters oder der Hausverwaltung
Art der Übergabe: Einzug oder Auszug
Anwesende Personen und Zeugen

Räume und Zustand

Begehen Sie jeden Raum einzeln und prüfen Sie:

Wände und Decken: Risse, Bohrlöcher, Verfärbungen, Zustand der Tapete/Farbe
Böden: Kratzer, Dellen, lose Fliesen, Zustand von Parkett/Laminat/Teppich
Fenster: Funktion, Dichtungen, Griffe, Verglasung
Türen: Schließmechanismus, Oberfläche, Zargen
Heizkörper: Funktion, Thermostat, Oberfläche
Steckdosen und Lichtschalter: Funktion und Zustand
Bad: Armaturen, Fliesen, Fugen, Abflüsse, Sanitärobjekte
Küche: Einbauküche, Geräte, Arbeitsplatten, Spüle
Nebenräume: Balkon, Keller, Abstellraum — Zustand und Feuchtigkeit

Zählerstände

Strom, Gas, Wasser: Jeweils Zählernummer und aktuellen Stand notieren
Wasser: Kalt- und Warmwasser getrennt erfassen
Heizkostenverteiler falls vorhanden
Alle Zählerstände zusätzlich fotografieren

Schlüssel

Jeden Typ einzeln auflisten: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage
Anzahl je Schlüsseltyp notieren
Gesamtanzahl aller übergebenen Schlüssel dokumentieren

Mängeldokumentation

Jeden Mangel mit Raum und Bereich benennen (z. B. „Wohnzimmer — Boden")
Art des Mangels beschreiben (Kratzer, Riss, Schimmel, Bohrloch etc.)
Mindestens ein Foto pro Mangel als Beweis
Bewertung: normale Abnutzung oder Schaden?
Bei Auszug: Nachbesserungsfrist vereinbaren, falls nötig

Unterschriften

Mieter/in und Vermieter/in (oder Bevollmächtigte/r) unterschreiben
Vorbehalte oder Anmerkungen schriftlich festhalten
Beide Parteien erhalten eine Kopie des Protokolls

Checkliste nach der Übergabe

Protokoll und Fotos sichern: Digital archivieren (Cloud oder externe Festplatte)
Ummeldung: Innerhalb von 14 Tagen beim Einwohnermeldeamt
Versorger informieren: Strom, Gas, Wasser ab-/ummelden mit den notierten Zählerständen
Kaution und Nachbesserungen: Fristen im Kalender eintragen und nachverfolgen

Checkliste für Einzug vs. Auszug

Nicht alle Punkte sind bei beiden Übergabearten gleich relevant:

Punkt	Einzug	Auszug
Raumzustand dokumentieren	Vorhandene Mängel aufnehmen	Vergleich mit Einzugsprotokoll
Zählerstände	Anfangsstände notieren	Endstände notieren
Schlüssel	Alle Schlüssel entgegennehmen	Alle Schlüssel zurückgeben
Renovierung / Reinigung	Zustand und Sauberkeit prüfen	Schönheitsreparaturen und besenrein übergeben
Mängelbewertung	Vorschäden festhalten	Abnutzung vs. Schaden bewerten, ggf. Nachbesserungsfrist
Wohnungsgeberbescheinigung	Vom Vermieter ausstellen lassen	Nicht erforderlich

Digitale Checkliste statt Papier

Eine Papierliste hilft — aber eine digitale Lösung ist besser. Mit Protocasa arbeiten Sie Ihre Wohnungsübergabe Checkliste Schritt für Schritt auf dem Smartphone ab:

Geführter Prozess: Raum für Raum, Aspekt für Aspekt — kein Punkt wird vergessen
Fotodokumentation: Fotos direkt dem Mangel und Raum zugeordnet
Zähler und Schlüssel: Strukturierte Erfassung statt handschriftlicher Notizen
Digitale Unterschrift: Beide Parteien unterschreiben auf dem Bildschirm
Offline-fähig: Funktioniert auch im Keller ohne Internetverbindung
PDF-Export: Professionelles Protokoll wird automatisch erstellt

Besonders für Hausverwaltungen lohnt sich der Umstieg: Alle Protokolle zentral verwaltet, automatischer E-Mail-Versand und individuelle Dokumentenvorlagen im Admin-Portal.

Häufige Fragen

Was gehört auf die Checkliste für die Wohnungsübergabe?

Auf die Checkliste gehören: allgemeine Angaben (Datum, Namen, Adresse), raumweise Zustandsdokumentation mit Fotos, alle Zählerstände (Strom, Gas, Wasser), Schlüsselübergabe mit Anzahl und Typ, Mängeldokumentation sowie Unterschriften beider Parteien.

Wer muss bei der Wohnungsübergabe dabei sein?

Mindestens der Mieter und der Vermieter (oder ein Bevollmächtigter) sollten anwesend sein. Es empfiehlt sich, einen neutralen Zeugen mitzubringen — besonders wenn Mängel zu erwarten sind. Beide Parteien müssen das Protokoll unterschreiben.

Was tun, wenn Mängel bei der Übergabe entdeckt werden?

Jeden Mangel sofort im Protokoll dokumentieren: Raum, betroffener Bereich, Beschreibung und Fotos als Nachweis. Unterscheiden Sie zwischen normaler Abnutzung und echtem Schaden. Bei strittigen Mängeln kann eine Nachbesserungsfrist vereinbart werden. Unterschreiben Sie das Protokoll nur mit entsprechendem Vorbehalt.