Manipulationssicheres PDF
Jedes Protokoll erhält ein kryptografisches Siegel (HMAC-SHA256) und eine eindeutige Nummer. Nachträgliche Änderungen sind nachweisbar — rechtssicher vor Gericht.
Digitale Wohnungsübergabe
Schluss mit Papierchaos
bei der Wohnungsübergabe.
Jeden Raum mit Foto dokumentieren. Mängel und Zähler beweissicher festhalten. Digital unterschreiben — fertig als manipulationssicheres PDF, komplett kostenlos.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
DSGVO-konform
Daten in Deutschland
Manipulationssicher
Kryptografisches Siegel
Gerichtsfest
Belegbar mit Fotos
Offline-fähig
Auch im Keller
Warum Protocasa
Gebaut für rechtssichere Übergaben
Kein Drucken, kein Scannen, kein Hin-und-Her-Schicken. Ein Foto dokumentiert mehr als jede Beschreibung.
Offline im Keller, Sync in Sekunden
Kein WLAN? Kein Problem. Protocasa speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald Sie wieder online sind — ideal für Keller und Tiefgaragen.
Digital unterschrieben
Mieter und Verwalter unterschreiben direkt auf dem Gerät — rechtsgültig und ohne einen einzigen Ausdruck. Die Unterschrift ist fest im gesiegelten PDF verankert.
Vorher / Nachher
Schluss mit dem Papierchaos
Jede Wohnungsübergabe birgt Potenzial für Streit — wenn die Dokumentation lückenhaft ist. Protocasa schließt diese Lücken systematisch.
Das Papierchaos
Ohne System
- Papierformulare — unleserlich oder unvollständig
- Handschriftliche Notizen, die im Streitfall nichts beweisen
- Fotos auf dem Handy, die nie im Protokoll landen
- Fehlende Zählerstände, vergessene Schlüssel
- Streit um die Kaution — Mängel nicht klar dokumentiert
- Wohnungsgeberbescheinigung vergessen — Bußgeld riskiert
Mit Protocasa
Digital & beweissicher
- Raum für Raum mit Foto — lückenlos und nachvollziehbar
- Manipulationssicheres PDF mit Siegel und QR-Prüfung
- Digitale Unterschrift direkt vor Ort — rechtssicher
- Zähler und Schlüssel mit Bild — kein Vergessen mehr
- Wohnungsgeberbescheinigung automatisch beim Einzug
- Protokoll per E-Mail versendet — in Sekunden, nicht Tagen
Beweissicher, nicht nur behauptet
Ein Protokoll, das vor Gericht hält
Fotos, Unterschrift und ein kryptografisches Siegel machen aus Notizen einen belastbaren Beweis — etwas, das ein Zettel nie leisten kann.
Unverändert — Echtheit bestätigt
Manipulationssicher versiegelt
Jede nachträgliche Änderung am PDF zerstört die SHA-256-Prüfsumme und ist per QR-Code sofort nachweisbar.
| Papier | Protocasa | |
|---|---|---|
| Fotos pro Mangel | ||
| Digitale Unterschrift | ||
| Manipulationssicheres Siegel | ||
| Fertiges PDF in Sekunden | ||
| Offline erfassbar | ||
| Kostenlos für Privat |
Was Papier nicht kann
Fotos, digitale Unterschrift, Offline-Modus und Sofort-PDF — kostenlos. Den vollen Vergleich gibt es auf der Vergleichsseite.
Lückenlose Foto-Dokumentation
Jeden Raum mit Foto festhalten — beweissicher
Die App führt Raum für Raum durch die Wohnung. Übersichtsfotos, Zustand pro Bauteil und Mängel mit Bild und Spracheingabe — nichts wird vergessen, alles ist später nachvollziehbar.
- Raum-für-Raum-Führung durch die gesamte Wohnung
- Übersichtsfoto und Zustand je Bauteil (Wände, Boden, Fenster …)
- Mängel mit Foto belegen — stärkt die Beweiskraft
- Notizen per Tastatur oder Spracheingabe diktieren
Digitale Unterschrift
Rechtssicher unterschreiben — direkt vor Ort
Mieter und Vermieter unterschreiben das Protokoll digital auf dem Gerät. Kein Ausdrucken, kein Einscannen, kein Nachschicken — die Unterschrift wird fest und gesiegelt im PDF verankert.
- Unterschrift von beiden Parteien auf einem Gerät
- Rechtssicher gemäß deutschem Mietrecht
- Fest und manipulationssicher im PDF verankert
- Abgelehnte Punkte mit Begründung festhalten
Manipulationssicher fertig
Versiegelt, QR-geprüft und in Sekunden versendet
Sobald beide unterschrieben haben, erzeugt Protocasa automatisch das fertige PDF — mit kryptografischem Siegel, QR-Code und allen Fotos. Jede nachträgliche Änderung wäre sofort erkennbar.
- Kryptografisches Siegel — jede Änderung wird erkannt
- QR-Code zur unabhängigen Echtheits-Prüfung
- Alle Fotos und Daten im rechtssicheren PDF
- Direkter Versand per E-Mail an alle Beteiligten
In 3 Schritten
So einfach geht's
Vom leeren Bildschirm zum fertigen Protokoll — in wenigen Minuten, direkt auf dem Smartphone.
1
Immobilie & Typ wählen
Adresse eingeben, Einzug oder Auszug wählen — und Räume per Tipp zusammenstellen. Protocasa zeigt automatisch die passenden Prüfpunkte.
2
Räume dokumentieren
Zustand erfassen, Mängel per Chip-Auswahl anlegen und mit Fotos belegen. Zählerstände und Schlüssel lückenlos protokollieren — auch offline.
3
Unterschreiben & versenden
Mieter und Verwalter unterschreiben digital. Das manipulationssichere PDF wird automatisch erstellt und per E-Mail versendet.
Im Einsatz
Das sagen unsere Early Adopters
Diese Unternehmen setzen Protocasa bereits im Alltag ein.
Wir verwalten über 800 Einheiten und haben vorher alles auf Papier gemacht. Mit Protocasa erstellen unsere Mitarbeiter die Protokolle jetzt in der Hälfte der Zeit — und die Qualität ist deutlich besser, weil nichts mehr vergessen wird.
MI
Monca Immobilien GmbH
Hausverwaltung · Essen
Besonders die Offline-Funktion hat uns überzeugt. Viele unserer Objekte haben im Keller keinen Empfang. Trotzdem läuft alles reibungslos — Fotos, Zählerstände, Unterschrift. Das PDF kommt automatisch, sobald man wieder online ist.
RW
Ruhrstadt Wohnen GmbH
Immobilienverwaltung · Ruhrgebiet
Wir haben mehrere Apps getestet, aber keine war so schnell einsatzbereit. Kein App-Store, keine Registrierung — einfach Browser öffnen und loslegen. Unsere Techniker vor Ort waren sofort dabei.
SI
Sundeki Immobilien 1 GmbH
Immobilienunternehmen · NRW
Früher haben wir pro Übergabe 45 Minuten gebraucht, jetzt sind wir in 15 Minuten fertig. Die aspektbasierte Inspektion führt die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch — das spart Einarbeitung und sorgt für einheitliche Protokolle.
TH
Toma Hausverwaltung
Hausverwaltung · Nordrhein-Westfalen
Ratgeber
Alles zur Wohnungsübergabe
Rechtliche Grundlagen, Checklisten und Praxistipps — kostenlos und verständlich.
Übergabeprotokoll
Der vollständige Ratgeber: Was muss rein, warum ist es wichtig, und wie geht es digital?
Einzug-Checkliste
Was beim Einzug dokumentiert werden muss — Raum für Raum, Punkt für Punkt.
Auszug-Ratgeber
Mängel dokumentieren, Nachbesserungsfrist setzen und Kaution sichern.
Vorlage & Muster
Was eine gute Vorlage enthalten muss — und warum digital die bessere Wahl ist.
Wohnungsübergabe Checkliste
Alle Punkte für Einzug und Auszug: Zählerstände, Schlüssel, Mängel.
Wohnungsgeberbescheinigung
Pflicht nach §19 BMG: Fristen, Bußgelder und digitale Erstellung.
Preise
Kostenlos für Privatpersonen
Unbegrenzt Protokolle mit Fotos, Unterschriften und PDF — ohne Kreditkarte, ohne Abo. Business-Features für Hausverwaltungen 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen
Ja. Für Privatpersonen erstellen Sie unbegrenzt Protokolle mit Fotos, digitaler Unterschrift und PDF — ohne Kreditkarte und ohne Abo. Business-Funktionen für Hausverwaltungen können Sie 14 Tage kostenlos testen.
Ja. Jedes PDF erhält ein kryptografisches Siegel und eine eindeutige Protokollnummer. Zusammen mit den Fotos und den digitalen Unterschriften beider Parteien ist das Protokoll vor Gericht verwertbar — nachträgliche Änderungen sind nachweisbar.
Nein. Protocasa läuft direkt im Browser auf Smartphone, Tablet und Desktop — ganz ohne Installation. Einfach app.protocasa.de öffnen und loslegen.
Ja. Die Übergabe wird vollständig offline gespeichert — ideal für Keller oder Objekte ohne Empfang. Sobald Sie wieder online sind, synchronisiert Protocasa automatisch und versendet das PDF.
Ja. Bei jedem Einzug wird die gesetzlich vorgeschriebene Wohnungsgeberbescheinigung (§19 BMG) automatisch als PDF erzeugt — ein separates Formular ist nicht nötig.
Ja. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform, die Protokolle werden verschlüsselt gespeichert. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bereit für die digitale Übergabe?
Erstellen Sie Ihr erstes Übergabeprotokoll in wenigen Minuten — kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Installation.