Hausübergabeprotokoll: Vorlage, Muster & PDF — Kostenlos (Kauf & Miete)

Sie suchen ein Hausübergabeprotokoll? Hier finden Sie eine kostenlose Vorlage zum Ausdrucken (oder als PDF speichern) — anders als ein reines Wohnungsprotokoll enthält sie die haus-spezifischen Bereiche: Außenanlagen, Garage, Keller, Dachboden, Heizung und Öltank. Das Ankreuzfeld Kauf / Miete macht sie sowohl für den Hauskauf und Hausverkauf als auch für die Vermietung passend.

Hausübergabeprotokoll-Vorlage zum Ausdrucken (PDF)

Diese Blanko-Vorlage deckt alle Pflichtangaben einer Hausübergabe ab. Drucken Sie sie aus oder speichern Sie sie über den Druckdialog als PDF, und füllen Sie sie bei der Begehung gemeinsam aus. Sie eignet sich auch als kompakte Kurzversion — die ausführliche Beratung zu jedem Bereich folgt darunter.

Was unterscheidet das Hausübergabeprotokoll vom Wohnungsprotokoll?

Bei einer Wohnung sind die zu prüfenden Bereiche klar begrenzt. Bei einem Haus kommen zahlreiche zusätzliche Bereiche hinzu — genau die, die im Formular oben einen eigenen Abschnitt haben:

• Außenanlagen: Garten, Terrasse, Einfahrt, Zaun und Tor
• Nebengebäude: Garage, Carport, Schuppen, ggf. Wallbox
• Keller und Dachboden: häufig mit Feuchtigkeits- und Dämmungsfragen
• Haustechnik: komplette Heizungsanlage, bei Ölheizung der Öltank-Füllstand
• Dach und Fassade: Sichtprüfung von außen

Worauf Sie in jedem dieser Bereiche im Detail achten müssen, lesen Sie im ausführlichen Ratgeber Übergabeprotokoll Haus — Besonderheiten bei der Hausübergabe. Diese Seite konzentriert sich auf die fertige Vorlage.

Hauskauf, Hausverkauf oder Vermietung — ein Formular für alle Fälle

Das Ankreuzfeld Kauf / Miete oben im Formular passt die Vorlage an Ihre Situation an. Die übergebende und übernehmende Partei tragen Sie je nach Fall als Verkäufer/Käufer oder Vermieter/Mieter ein:

• Hauskauf & Hausverkauf: Das Protokoll ergänzt den notariellen Kaufvertrag und dokumentiert den Ist-Zustand bei der Schlüsselübergabe. Die rechtlichen Besonderheiten (Gewährleistung, Besitzübergang, Zeitpunkt) erklärt der Ratgeber Übergabeprotokoll Hauskauf & Hausverkauf.
• Vermietung: Bei einem vermieteten Haus gelten die Regeln des Mietrechts — besonders beim Auszug entscheidet die saubere Mängeldokumentation über die Kautionsrückzahlung.

Muster, PDF, Word oder Vordruck — welches Format brauche ich?

In der Praxis suchen viele nach einem „Muster", „PDF", „Word-Dokument" oder „Vordruck". Für eine einmalige Übergabe ist die Antwort einfach: Die Vorlage oben deckt alle Pflichtfelder ab.

• Muster & Vorlage: direkt auf dieser Seite, kostenlos — fertig strukturiert.
• PDF: über den Druck-Button als PDF speichern (Drucker „Als PDF sichern").
• Word / Vordruck: nicht nötig — Sie füllen die Vorlage handschriftlich bei der Begehung aus.

Bei vielen Räumen, mehreren Nebengebäuden oder zahlreichen Mängeln stößt jede statische Vorlage aber an Grenzen: Fotos müssen separat zugeordnet werden, Punkte werden vergessen, Handschrift ist im Streitfall schwer verwertbar, und für die digitale Unterschrift muss ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden.

Die bessere Alternative: digital statt Vordruck

Statt eine Vorlage auszudrucken und händisch auszufüllen, erstellen Sie Ihr Hausübergabeprotokoll direkt digital. Mit Protocasa:

• Geführter Prozess: Bereich für Bereich — vom Garten bis zum Öltank wird nichts vergessen
• Fotodokumentation: Fotos werden direkt dem richtigen Bereich und Mangel zugeordnet
• Digitale Unterschrift: beide Parteien unterschreiben auf dem Smartphone
• Offline-fähig: funktioniert auch im Keller oder bei schlechtem Empfang
• PDF-Export: das fertige Protokoll wird automatisch als professionelles PDF erstellt
• Beliebig erweiterbar: beliebig viele Räume, Nebengebäude und Mängel

Häufige Fragen zum Hausübergabeprotokoll

Gibt es ein kostenloses Hausübergabeprotokoll als Muster?

Ja. Oben auf dieser Seite finden Sie ein kostenloses Hausübergabeprotokoll zum Ausdrucken oder als PDF speichern — mit haus-spezifischen Feldern für Außenanlagen, Garage, Keller, Dachboden, Heizung samt Öltank-Füllstand, Zählerstände, Schlüssel und Mängel. Ein separates Word- oder Excel-Dokument ist nicht nötig.

Brauche ich beim Hausverkauf ein eigenes Übergabeprotokoll?

Ja. Der notarielle Kaufvertrag regelt den Rechtsübergang, das Hausübergabeprotokoll dokumentiert den tatsächlichen Zustand bei der Schlüsselübergabe. Die Vorlage hat ein Ankreuzfeld für Kauf oder Miete. Rechtliche Details lesen Sie im Ratgeber Übergabeprotokoll Hausverkauf.

Was unterscheidet ein Hausübergabeprotokoll von einem Wohnungsprotokoll?

Beim Haus kommen zu den Wohnräumen viele zusätzliche Bereiche hinzu: Garten und Außenanlagen, Garage oder Carport, Keller, Dachboden, die komplette Heizungsanlage und — bei Ölheizung — der Öltank-Füllstand. Genau diese Bereiche enthält die Vorlage zusätzlich zum Standard-Wohnungsprotokoll.

Gibt es das Hausübergabeprotokoll auch als Word oder Vordruck?

Die Vorlage auf dieser Seite drucken Sie direkt aus oder speichern sie über den Druckdialog als PDF — ein separater Word- oder Excel-Vordruck ist dafür nicht nötig. Bei vielen Räumen, Nebengebäuden oder Mängeln ist die digitale Erfassung mit Protocasa flexibler.

Was gehört bei einer Ölheizung ins Hausübergabeprotokoll?

Bei einer Ölheizung wird der Öltank-Füllstand zum Übergabezeitpunkt abgelesen und dokumentiert, da der Restölbestand einen erheblichen Wert hat. Notieren Sie zusätzlich Typ und Alter der Heizung sowie den letzten Wartungs- und Schornsteinfeger-Termin.

Weiterführende Ratgeber

• Übergabeprotokoll Haus — Besonderheiten bei der Hausübergabe
• Übergabeprotokoll Hauskauf & Hausverkauf
• Übergabeprotokoll Vorlage & Muster (Wohnung)
• Übergabeprotokoll — Der vollständige Ratgeber