Alle Funktionen

Alles, was Sie für eine sichere Übergabe brauchen.

Von der Fotos-Dokumentation über Spracheingabe und digitale Unterschrift bis zum kryptografischen Siegel — Protocasa deckt den kompletten Übergabeprozess ab. Komplett kostenlos.

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Kostenlos · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform

Protocasa App — Funktionsübersicht

Feature-Details

In die Tiefe gehen

Jede Funktion ausführlich erklärt — mit echten App-Screenshots und Nutzen-Beispielen.

Fotodokumentation

Jeden Raum mit Foto dokumentieren

Protocasa führt Sie Raum für Raum durch die Wohnung. Fotos, Zustand und Mängel landen automatisch im Protokoll — nichts vergessen, alles nachvollziehbar.

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Rechtssicherheit

Rechtssicher dokumentiert

Protocasa versiegelt jedes Protokoll kryptografisch. Ein QR-Code macht die Echtheit für alle Beteiligten unabhängig prüfbar — ohne technisches Wissen.

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Zähler & Mängel

Zähler ablesen, Mängel festhalten

Strom, Gas, Wasser: Zählernummer und -stand mit Foto absichern. Mängel mit Bild und Notiz dokumentieren. Alles auf einen Klick ins beweissichere Protokoll.

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Digitale Unterschrift

Beide Parteien unterschreiben

Kein Ausdrucken, kein Einscannen. Mieter und Vermieter unterschreiben das Protokoll direkt auf dem Gerät. Die Unterschrift wird fest und unveränderlich im PDF verankert.

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Spracheingabe

Notizen freihändig diktieren

Statt zu tippen einfach sprechen: Bemerkungen, Mängelbeschreibungen und sonstige Notizen per Mikrofon diktieren. Die App wandelt Ihre Sprache direkt in Text um.

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Offline & Backup

Kein Internet? Kein Problem. Daten sicher in der Cloud

Protocasa funktioniert vollständig ohne Internetverbindung. Sobald Sie wieder online sind, werden Daten und Fotos automatisch synchronisiert und sicher in der Cloud gesichert.

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Beweissicher, nicht nur behauptet

Warum Protocasa vor Gericht hält

Nicht ein Versprechen, sondern vier handfeste Mechanismen — hier ist, wie jeder einzelne funktioniert.

Manipulationssicheres Siegel

Jede nachträgliche Änderung fällt sofort auf

Sobald das Protokoll fertig ist, erzeugt Protocasa einen kryptografischen Fingerabdruck (SHA-256) mit Zeitstempel und QR-Code. Wer das PDF später auch nur um ein Pixel verändert, zerstört die Prüfsumme — die Manipulation ist unübersehbar.

  • SHA-256-Hash über das gesamte Dokument
  • Zeitstempel dokumentiert den Erstellungsmoment
  • QR-Code zur unabhängigen Echtheits-Prüfung
  • Beweiskraft vor Gericht statt bloßer Behauptung
Lückenlose Beweiskette

Ein einzelner Mangel — vierfach belegt

Jeder dokumentierte Mangel wird nicht nur beschrieben, sondern bewiesen: mit Fotos, GPS-Standort, Zeitstempel und beidseitiger Unterschrift. Vier unabhängige Belege, die zusammen kaum anzuzweifeln sind.

  • Mehrere Fotos pro Mangel — Übersicht und Detail
  • GPS-Standort verankert den Ort der Aufnahme
  • Zeitstempel hält den Moment der Erfassung fest
  • Unterschrift beider Parteien bestätigt den Befund
Papier vs. Protocasa

Was ein Zettel kann — und was nicht

Ein handschriftliches Protokoll ist schnell verloren, schwer zu beweisen und nicht fälschungssicher. Protocasa liefert jeden Punkt, den Papier nicht kann — und das ohne Mehraufwand vor Ort.

  • Fotos, Unterschrift und Siegel statt loser Notizen
  • Fertiges PDF in Sekunden — kein Abtippen
  • Auch ohne Internet voll einsatzfähig
  • Für Privatpersonen dauerhaft kostenlos
Offline-fähig

Funktioniert im Keller wie im Neubau

Kein Netz, kein Problem: Protocasa erfasst alles lokal und verschlüsselt direkt auf dem Gerät. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App automatisch und sichert ein Backup in der Cloud.

  • Vollständige Erfassung komplett ohne Internet
  • Lokal verschlüsselt — nichts geht verloren
  • Automatischer Sync, sobald Verbindung da ist
  • Cloud-Backup für alle Beteiligten

Alles für Ihre Wohnungsübergabe

Von der Mängeldokumentation bis zur digitalen Unterschrift — Protocasa deckt den kompletten Übergabeprozess ab.

Protokollerstellung

Einzug & Auszug

Vollständige Protokolle für Ein- und Auszug mit allen relevanten Feldern nach deutschem Mietrecht.

Raumweise Erfassung

Jeden Raum einzeln dokumentieren mit vordefinierten Aspekten wie Wände, Böden, Fenster und Heizkörper.

Mängeldokumentation

Mängel per Chip-Auswahl erfassen: Bohrlöcher, Risse, Abnutzung und mehr — schnell und einheitlich.

Zähler & Schlüssel

Zählerstände und Schlüsselübergabe lückenlos dokumentieren mit Foto-Option.

Zähler-Erfassung

Zählernummer und -stand mit Foto absichern. Kein Zahlendreher, kein Streit über den Stichtag.

Offline & Sync

Offline-fähig

Protokolle komplett ohne Internet erstellen. Ideal für Keller, Dachboden und Neubaugebiete ohne Empfang.

Automatische Synchronisation

Sobald wieder online, werden Daten und Fotos automatisch synchronisiert — mit Retry bei Fehlern.

Cloud-Backup

Alle Protokolle werden sicher in der Cloud gespeichert. Nie wieder Datenverlust durch ein verlorenes Gerät.

Fotos & Dokumentation

Foto-Beweissicherung

Fotos direkt aus der App aufnehmen — automatisch optimiert, mit Ort und Zeit versehen, beweissicher im Protokoll verankert.

Spracheingabe / Diktat

Notizen und Befunde freihändig diktieren statt tippen. Schneller vor Ort, kein Zahlendreher, kein vergessener Mangel.

PDF-Protokoll

Rechtssicheres PDF mit allen Daten, Fotos und Unterschriften — automatisch generiert.

E-Mail-Versand

Business

Protokoll per E-Mail an Mieter und Vermieter senden — direkt nach Unterschrift.

Unterschrift & Recht

Digitale Unterschrift

Mieter und Vermieter unterschreiben direkt auf dem Gerät — rechtssicher und fest im PDF verankert.

Kryptografisches Siegel

Jedes Protokoll erhält ein fälschungssicheres Siegel mit QR-Code. Jede nachträgliche Änderung wird sofort erkennbar.

DSGVO-konform

Einwilligungen werden protokolliert und verifizierbar gespeichert.

Nachbesserungsfrist

Bei Auszug mit Mängeln: automatische Nachbesserungsfrist mit rechtlicher Belehrung.

Verwaltung

Admin-Portal

Business

Immobilien, Wohnungen und Nutzer zentral verwalten. Protokolle einsehen und als PDF herunterladen.

Einheiten-Vorlagen

Business

Räume, Zähler und Schlüssel pro Einheit vorkonfigurieren — spart Zeit bei wiederkehrenden Übergaben.

Team-Verwaltung

Business

Mitarbeiter einladen, Rollen vergeben und Immobilien zuweisen.

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